INFORMATIVA PRIVACY e GDPR
(in materia di privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE n. 679/2016 )

Con la presente La informiamo che il "GRUPPO FOTOAMATORI AZZANO SAN PAOLO" da ora denominato Associazione G.F.A., con sede ad Azzano San Paolo in Via Papa Giovanni XXIII N. 17 , Codice Fiscale 95097890164 , email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. in qualità di Titolare e Responsabile , tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate.
Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Suoi dati personali da Lei conferitici direttamente, nonché da altri dati a Voi relativi che saranno acquisiti in futuro.

1) Figure che intervengono nel trattamento interessato
Interessato - Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta
Titolare del trattamento - L'Associazione G.F.A. che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette
Responsabile del trattamento - L'eventuale incaricato del trattamento
Terzo che riceve il dato - Colui al quale il dato è conferito dall' Associazione

2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il Trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l'ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall'art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3) Finalità del Trattamento
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell'Associazione così come previsto dallo Statuto, alla partecipazione alle attività proposte ed al Suo tesseramento.All'indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l'Associazione.

4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità e il diniego comporterà l'impossibilità di aderire all'Associazione ed al tesseramento.

5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Inoltre, i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati alla pubblica Amministrazione per fini di legge, e a terzi per esercizio di attività che rientrano negli scopi sociali e dell'Associazione

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all'interno della Comunità Europea. A richiesta dell'interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7) Periodo di conservazione dei dati
i Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.

8) Diritti dell'interessato
Con specifica istanza, da inviare all'Associazione ( Titolare del trattamento), tramite raccomandata o con posta elettronica, Lei potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso al G.F.A., chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie non ritirate presso la sede dell'Associazione saranno soggette a contributo di spese di invio.
Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l'invio a terzi da Lei indicati.

9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
    controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
    codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
    Sistema di protezione da Malware;
    Minimizzazione dei dati
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
    Conservazione dei supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
    Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
    stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.